MinGat
Drammen KommuneMinGat – Din digitale arbeidspartner i Drammen
MinGat representerer fremtidens arbeidstidsadministrasjon for alle som arbeider i Drammen kommune. Dette skybaserte verktøyet fra Visma forenkler hverdagen for kommunens omtrent 6700 medarbeidere, fra helsepersonell på Drammen sykehjem til pedagoger ved Marienlyst skole og barnehageansatte i Mjøndalen.
Systemet gir deg sanntidsoversikt over arbeidstiden din, mulighet for å registrere timer elektronisk, og verktøy for å kommunisere med kolleger og ledelse om vaktbytte og fravær. Alt samlet i én brukervennlig plattform som er tilgjengelig både fra kontorpulten og på mobiltelefonen.
Drammen kommune som arbeidsgiver
Med virksomheter spredt fra Svelvik i sør til Mjøndalen og sentrum av Drammen, er kommunen regionens desidert største arbeidsgiver. MinGat binder sammen alle disse arbeidsplassene digitalt, og sikrer at både timeføring og lønnsinformasjon håndteres effektivt uansett hvor du befinner deg i organisasjonen.
Pålogging og sikkerhet
Tilgang til MinGat krever din kommunale e-postadresse som brukernavn og et personlig passord. Ved første gangs innlogging må du aktivere kontoen med informasjon mottatt fra personalavdelingen. Tofaktorautentisering gjennom SMS eller autentiseringsapp sikrer at dine personopplysninger og lønnsdata forblir beskyttet mot uautorisert tilgang.
Funksjoner tilgjengelig i MinGat
MinGat samler alle verktøy du som ansatt i Drammen kommune trenger for å administrere arbeidsforholdet ditt. Her presenteres de mest brukte funksjonene i systemet:
Arbeidsplan og vakter
Se kommende vakter, arbeidsøkter og turnus i en oversiktlig kalendervisning som synkroniseres i sanntid med endringer fra leder.
Stempling og timeføring
Registrer arbeidstid med digital stempling ved arbeidsstart og -slutt. Systemet kalkulerer automatisk overtid og avspasering.
Lønnsslipp og dokumenter
Last ned lønnsslipper, årsoppgaver og ansettelsesdokumenter direkte fra portalen. Alt arkivert og tilgjengelig digitalt.
Forespørsler om vaktbytte
Send og håndter vaktbytteforespørsler med kolleger. Godkjenning skjer digitalt og du varsles umiddelbart når byttet bekreftes.
Fraværsregistrering
Meld inn egenmelding, søk om permisjon eller registrer annet fravær digitalt. Leder varsles automatisk og kan godkjenne fra sin side.
Varsler og meldinger
Motta sanntidsvarsler om vaktendringer, ledige ekstravakter og viktige beskjeder fra administrasjonen på mobil eller e-post.
Steg-for-steg innloggingsveiledning
Følg denne veiledningen for å logge inn i MinGat som ansatt i Drammen kommune. Prosessen er designet for å være sikker samtidig som den er enkel å følge:
-
Gå til innloggingssiden
Klikk på den grønne innloggingsknappen øverst på denne siden. Du sendes til MinGat-portalen som er konfigurert for Drammen kommune med riktig tidssone og innstillinger.
-
Skriv inn brukernavn
Oppgi din kommunale e-postadresse i brukernavnfeltet. Formatet er vanligvis fornavn.etternavn@drammen.kommune.no, men kan variere avhengig av når du ble ansatt.
-
Skriv inn passord
Bruk passordet du mottok ved ansettelse eller som du selv har opprettet. Er du nyansatt, finner du midlertidig passord i velkomstbrevet fra HR-avdelingen.
-
Bekreft med tofaktorautentisering
Skriv inn engangskoden du mottar på SMS til mobilnummeret registrert i ditt ansattforhold. Alternativt kan du bruke Microsoft Authenticator eller lignende app.
-
Naviger i MinGat
Etter innlogging kommer du til startsiden med oversikt over kommende vakter, siste meldinger og hurtiglenker til de mest brukte funksjonene.
GatGo – MinGat i lomma
Med GatGo-appen fra Visma har du alltid tilgang til MinGat direkte fra smarttelefonen. Perfekt for deg som jobber turnus i hjemmetjenesten, på sykehjem eller i barnehage og trenger å holde oversikt på farten.
- Digital stempling inn/ut
- Se vaktplan i sanntid
- Push-varsler om endringer
- Signér timelister digitalt
Hvem bruker MinGat?
MinGat benyttes av samtlige ansatte i Drammen kommune som har behov for registrering av arbeidstid. Dette omfatter både faste stillinger og vikariater innenfor alle kommunens tjenesteområder.
Helsepersonell i hjemmetjenesten og på kommunens sykehjem, pedagogisk personale i barnehager og skoler, tekniske driftsoperatører, kulturarbeidere og administrativt ansatte bruker alle samme plattform for sin arbeidstidsadministrasjon.
Også deltidsansatte, vikarer og tilkallingsvikarer har tilgang til MinGat for å holde oversikt over sine vakter og sikre korrekt lønnsutbetaling.
Tilgang hjemmefra
MinGat er tilgjengelig fra hvor som helst med internettforbindelse. Du trenger ikke være koblet til kommunens nettverk for å se vaktplanen din eller registrere timer.
For å logge inn hjemmefra må du ha registrert mobilnummer i din ansattprofil for å motta engangskode. Visse avanserte funksjoner kan kreve tilgang via kommunens nettverk eller VPN.
Ved problemer med ekstern pålogging kan du kontakte IT-support i Drammen kommune på telefon 32 04 00 00 eller kommunepost@drammen.kommune.no.
Ofte stilte spørsmål om MinGat Drammen
Klar til å logge inn?
Klikk på knappen nedenfor for å gå direkte til MinGat-portalen for Drammen kommune.
Gå til MinGat innlogging